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飛書軟件是干什么的？飛書軟件怎么用？飛書對工作中的溝通有什么作用？飛書軟件有什么實用的技能？下面小編就來說說飛書必學(xué)技巧有哪些？并分享快速學(xué)會使用飛書即時溝通的指南給大家，感興趣的朋友一起來看看吧！

飛書是一個真正的一站式企業(yè)通信和協(xié)作平臺，它將音頻和視頻會議，聊天，日歷，云文檔，郵箱，工作臺和其他功能集成在一起，旨在創(chuàng)建一種高效的辦公方法并加速業(yè)務(wù)增長。

快速學(xué)會使用飛書即時溝通：

在完全滿足日常交流需求的基礎(chǔ)上，飛書提供了多種新穎實用的功能，可以幫助您靈活地管理群組，快速共享文件，對對話進(jìn)行分類以及細(xì)化重要信息，從而使團(tuán)隊交流更加順暢，更加高效!

飛書必學(xué)技巧：

1、快速的表情符號響應(yīng)-簡單的響應(yīng)，減少干擾，告別屏幕。

2、富文本消息-集成信息并提高通信效率。

3、緊急新聞-快速傳遞重要新聞。

4、鎖定重要新聞，避免重要新聞淹沒海量信息。

5、、多語言消息翻譯-無障礙國際交流。

6、在會話中共享文檔并設(shè)置權(quán)限-輕松共享和流暢協(xié)作。

7、、請勿干擾模式主動降噪，提高注意力。

注意：單擊下面帶有超鏈接的文本，以了解相應(yīng)功能的詳細(xì)操作步驟。

一，創(chuàng)建和管理組

亮點：可以與組織結(jié)構(gòu)鏈接，新成員可以看到歷史新聞

自動加入所有員工和部門小組

團(tuán)隊管理員可以在管理背景中創(chuàng)建所有成員組和部門組。 創(chuàng)建后，所有新成員將自動加入所有成員組，并根據(jù)其部門自動加入部門組。 當(dāng)成員離開團(tuán)隊或部門時，成員還將自動退出相應(yīng)的組，節(jié)省手動操作，方便快捷。

建立新群組

所有團(tuán)隊成員都可以創(chuàng)建群組，群組的最大數(shù)量為5000。您還可以直接在單個聊天中創(chuàng)建群組聊天，然后單擊一下即可將單個聊天記錄同步到新創(chuàng)建的群組聊天中，以便以后的成員可以 快速了解對話的內(nèi)容。

創(chuàng)建一個外部組

外部組是指包含外部聯(lián)系人的組，該組的名稱將在右側(cè)標(biāo)有紅色的“外部”標(biāo)簽。 當(dāng)您需要與團(tuán)隊以外的人(例如外包商等)合作時，可以創(chuàng)建一個外部小組以促進(jìn)跨團(tuán)隊協(xié)作。

查看歷史消息

加入新群組后，您可以查看群組中的所有歷史消息，以幫助您了解背景信息。

編輯群組公告

飛書集團(tuán)公告不僅可以編輯文本，還可以直接插入云文檔，所有小組成員可以協(xié)同編輯，編輯后的內(nèi)容將實時保存和更新。 群組所有者還可以設(shè)置“只有群組所有者才能編輯群組公告”。

二，發(fā)送和接收消息和文件

亮點：操作簡單，信噪比高

回復(fù)系列中的特定消息

通常，該組中的對話分散且無序，信息易于交錯，前后情況“搭不上”。 在飛書中，您可以特別地回復(fù)郵件，并且對該郵件的所有回復(fù)都將鏈接在一起。 單擊其中之一以查看相關(guān)上下文以避免混淆。

快速表情符號響應(yīng)

當(dāng)您只需要簡單地響應(yīng)一條消息時，例如表示“ OK”，“ OK”等，您可以使用快速表情符號進(jìn)行響應(yīng)。 在群聊中，所有響應(yīng)的表情符號都將顯示在原始消息上，并且消息發(fā)件人以外的其他組成員將不會收到新的消息提醒，從而減少了打擾。

查看已讀和未讀

發(fā)送消息后，您可以通過消息提示框旁邊的小圖標(biāo)了解消息的閱讀狀態(tài)。 如果您在群聊中發(fā)送消息，則還可以查看已閱讀和未閱讀的特定成員，以快速確認(rèn)信息傳輸?shù)臓顟B(tài)。

在24小時內(nèi)撤回消息

您可以在24小時內(nèi)撤回已發(fā)送的消息。 撤回后，“此消息已撤回”將顯示在消息的原始位置。 在一個組中，所有者可以撤消成員消息。

合并并轉(zhuǎn)發(fā)消息

如果需要與不在當(dāng)前對話中的成員共享對話的內(nèi)容，則可以選擇多條消息并將其一起轉(zhuǎn)發(fā)。

語音留言(可以轉(zhuǎn)發(fā)，可以傳輸文本，可以控制播放進(jìn)度)

您可以在手機上發(fā)送語音消息，或?qū)⒄Z音消息轉(zhuǎn)換為文本以發(fā)送。 您還可以拖動語音郵件上的進(jìn)度條以自由控制播放進(jìn)度，并且語音郵件支持轉(zhuǎn)發(fā)。

緊急消息(飛行書提醒短信呼叫)

如果您有緊急消息并希望對方及時響應(yīng)，則可以使用緊急功能。 飛書提供了三種緊急方法。 除了飛書的緊急提醒功能外，您還可以使用一鍵發(fā)送短信或電話提醒功能，以快速傳達(dá)重要信息。

多語言消息翻譯

當(dāng)您收到另一種語言的消息時，可以一鍵將消息內(nèi)容翻譯成您熟悉的語言。 目前，飛書支持中文，英文，日文和泰文之間的翻譯。

富文本消息

與普通文本消息不同，富文本消息就像一條小帖子。 您可以編寫標(biāo)題，插入圖片以及編輯諸如分段之類的簡單格式，這有助于將多條消息集成到一條消息中，并使通信效率更高。

發(fā)送文件并設(shè)置權(quán)限

在會話中，您可以發(fā)送本地文件或飛書云文檔。 發(fā)送云文檔時，該對話的預(yù)覽中將顯示該文檔的預(yù)覽。 您還可以直接在預(yù)覽消息上設(shè)置文檔權(quán)限，例如為組成員啟用編輯權(quán)限和協(xié)作編寫文檔。

三，分類處理環(huán)節(jié)

亮點：獨立設(shè)置通信優(yōu)先級，減少干擾并提高注意力

熱門對話

您可以將重要的對話放在最上面，并且排名最高的對話將顯示在對話列表的頂部，以便您快速查看和響應(yīng)。

以后再處理

當(dāng)您需要進(jìn)行對話但又沒有時間處理消息時，可以將其標(biāo)記為“稍后處理”。 所有標(biāo)記的對話將被集成，以便您以后可以專注于它們。

完成會議

如果您不想在聊天界面上堆積太多的對話，可以將結(jié)束的對話設(shè)置為“已完成”，以便它們從您的消息列表中消失。 您的聊天記錄將繼續(xù)保留，您可以隨時重新打開這些對話并查看以前的內(nèi)容。

對話盒

您可以將不需要一直關(guān)注的某些群聊轉(zhuǎn)移到對話框中。 對話框中的群聊將被靜音。 僅當(dāng)有成員@你或向您發(fā)送緊急消息時，您才會收到該消息的通知，這將減少干擾，當(dāng)您有空時，也可以方便地集中查看這些消息。

關(guān)閉消息提醒

您可以關(guān)閉某些對話的消息提醒。 關(guān)閉后，會話的新消息提醒號碼將變?yōu)榛疑?，并且不會收到新消息的通知?/p>

請勿打擾模式

當(dāng)您需要專注于某件事并且不想被其他消息打擾時，可以打開“請勿打擾”模式并根據(jù)需要設(shè)置“請勿打擾”模式的持續(xù)時間。 在“請勿打擾”模式下，除了緊急呼叫，音頻和視頻呼叫外，您不會收到其他消息提醒。

收件箱郵件分類

收件箱包含您收到的所有消息。 您可以在此處查看類別中的消息，包括對話消息，云文檔中的消息，與外部聯(lián)系人的對話消息等。

四，沉淀重要信息

亮點：優(yōu)化和集中關(guān)鍵信息，以便于搜索和查看

固定重要新聞

您可以固定一條重要消息，以免將其淹沒在大量瑣碎的信息中。 所有組成員都可以固定消息，并且被固定的消息將被集成以便于集中查看，并且所有組成員都可以看到內(nèi)容。

收集有用的信息

您可以收集對您有價值的信息，也可以合并并收集多條消息以供以后查看。

搜索各種信息

您可以在聊天界面上快速搜索各種類型的信息，例如聯(lián)系人，組，消息記錄，云文檔，日程安排等。 您還可以使用過濾器來過濾信息，以準(zhǔn)確地找到所需的信息。

除上述功能外，飛書還具有更高級的功能和巧妙的使用方法，可以幫助您輕松提高通信效率。 繼續(xù)嘗試!