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飛書(shū)軟件介紹，今年因?yàn)橐咔榈脑?，很多公司都選擇遠(yuǎn)程工作。 這對(duì)內(nèi)部管理和協(xié)作提出了更高的要求。 除了目標(biāo)和架構(gòu)外，協(xié)作工具也是團(tuán)隊(duì)效率的關(guān)鍵。 今天，我將從團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的歷程來(lái)介紹介紹飛書(shū)軟件。

國(guó)外協(xié)作工具的折騰之路

他們不會(huì)特別關(guān)注用戶(hù)數(shù)量，而是會(huì)更加關(guān)注用戶(hù)需求和產(chǎn)品體驗(yàn)，這與當(dāng)時(shí)的國(guó)內(nèi)協(xié)作產(chǎn)品氛圍正好相反。 經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，憑借其超強(qiáng)的產(chǎn)品實(shí)力，它們已基本成為相關(guān)領(lǐng)域的獨(dú)角獸。 但是問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn)。 首先，存在網(wǎng)絡(luò)可訪問(wèn)性的問(wèn)題。 由于它們尚未正式進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，也沒(méi)有接受相應(yīng)的監(jiān)管，因此無(wú)法保證外國(guó)服務(wù)的連通性。 這對(duì)于需要立即通知和同步的協(xié)作是致命的。

第二個(gè)是本地化問(wèn)題，如果沒(méi)有中文界面，可能會(huì)被勉強(qiáng)接受，但是與中文文檔的各種不兼容會(huì)帶來(lái)更多麻煩。 隨著協(xié)作需求的增加，工具注冊(cè)和入門(mén)障礙已成為障礙，注定無(wú)法成為主流。

國(guó)內(nèi)協(xié)作工具之戰(zhàn)

同時(shí)，國(guó)內(nèi)協(xié)作工具已經(jīng)開(kāi)始快速發(fā)展，出現(xiàn)了許多功能相似但更符合中國(guó)人習(xí)慣的產(chǎn)品，例如Becha，記號(hào)清單和共同書(shū)寫(xiě)等替代工具。 但是，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)還沒(méi)有形成良好的支付環(huán)境，導(dǎo)致這些產(chǎn)品發(fā)展不順利。 結(jié)果，阿里巴巴和騰訊等傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)巨頭陸續(xù)進(jìn)入了游戲領(lǐng)域，我們不可避免地再次陷入困境。

我們?cè)?016年試用了釘釘。其對(duì)話(huà)模塊與微信基本相同。 更特別的是秘密聊天保護(hù)，批準(zhǔn)插入，電子郵件集成和其他模塊。 應(yīng)該說(shuō)，它已經(jīng)將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)移到了網(wǎng)上。 脫機(jī)簽到，登錄和批準(zhǔn)都可以替換，這確實(shí)提高了許多傳統(tǒng)公司的效率，并使老板更容易進(jìn)行監(jiān)督。 但是對(duì)于像少數(shù)人這樣的中小型Internet內(nèi)容創(chuàng)意公司來(lái)說(shuō)，這些功能不是很有用。

后來(lái)，我們?cè)俅螄L試了企業(yè)微信。 主對(duì)話(huà)模塊仍然沒(méi)有變化，工作臺(tái)也非常接近釘釘。 它主要基于傳統(tǒng)的公司需求，主要通過(guò)填充聊天來(lái)添加任務(wù)，例如任務(wù)分配，語(yǔ)音會(huì)議和投票。 模塊，許多模塊仍在更新和?？?。 根據(jù)同事的測(cè)試結(jié)論：它比預(yù)期的容易使用。 但是最大的問(wèn)題仍然是微信的困惑。 這使得它易于傳播，但也很容易被帶回微信場(chǎng)景，因此仍然不能完全正式使用。

中間工具市場(chǎng)發(fā)生了許多變化。 大多數(shù)工具已被互聯(lián)網(wǎng)巨頭收購(gòu)。 根據(jù)內(nèi)部需求，每個(gè)公司也已開(kāi)始構(gòu)建自己的協(xié)作系統(tǒng)。 例如，滴滴收購(gòu)了倍洽，美團(tuán)孵化了大象，協(xié)作工具的競(jìng)爭(zhēng)開(kāi)始活躍起來(lái)。

飛書(shū)的潛行

實(shí)際上，我知道飛書(shū)的時(shí)間還很早。 他們剛開(kāi)始的時(shí)候，我感覺(jué)到產(chǎn)品的全部意圖和誠(chéng)意。 整體結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)非常人性化。 因此，我多次訪問(wèn)了頭條市效率工程系，得知頭條市的文化強(qiáng)調(diào)“情境”而非“控制”。 因此，整個(gè)飛書(shū)產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念就是在這種文化下誕生的。 鼓勵(lì)成員之間的信息交流和平等溝通，使團(tuán)隊(duì)的熱情和創(chuàng)新得以不斷積累和破裂。

早在少數(shù)民族審判之前，飛書(shū)就已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的頭條員工的日常溝通與協(xié)作。 它已在日常使用中進(jìn)行了不斷的拋光和優(yōu)化，并已成為一種成熟的產(chǎn)品，可供當(dāng)今的外部團(tuán)隊(duì)和大型企業(yè)使用。

從最基本的即時(shí)交流中講

作為一個(gè)專(zhuān)注于效率工具和用戶(hù)體驗(yàn)內(nèi)容輸出的團(tuán)隊(duì)，它運(yùn)營(yíng)著數(shù)百名優(yōu)秀的作者，而內(nèi)部和外部的交流是日常的基本工作。

飛書(shū)在此區(qū)域進(jìn)行了許多精心的拋光。 對(duì)于使用了所有主要工具的我們，我們?nèi)匀粫?huì)有很多驚喜，“原來(lái)還能這樣的”。 沒(méi)有復(fù)雜的功能疊加，而是根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景要求進(jìn)行更人性化的調(diào)整。

在特定情況下，當(dāng)編輯要求群組中的每個(gè)人對(duì)稿件的最終草案發(fā)表評(píng)論時(shí)，沒(méi)有疑問(wèn)的人可以直接使用快速表示“ OK”或“ 點(diǎn)贊”進(jìn)行答復(fù)，而有疑問(wèn)的人可以進(jìn)行答復(fù)。 消息，所有與主題相關(guān)的討論可以一前一后地追溯，避免了常見(jiàn)的屏幕刷新問(wèn)題，它對(duì)于經(jīng)常被各種消息打擾的創(chuàng)作者特別有用。

意外的在線文檔體驗(yàn)

打開(kāi)飛書(shū)的在線文檔，沒(méi)有工具欄，回車(chē)符或任何頁(yè)眉和頁(yè)腳。 它似乎只是一個(gè)簡(jiǎn)單的白皮書(shū)，但實(shí)際上它具有完整的排版，編輯和交互功能。 例如，您可以在文檔中插入同事。單擊名片以輸入IM以與他交談。 那些習(xí)慣于Office系列的人還感到它在最大程度上保持了簡(jiǎn)單易用的特性，并且入門(mén)成本幾乎為零。

我個(gè)人最喜歡的是飛書(shū)能夠支持多個(gè)人同時(shí)在線編輯文檔的功能。 對(duì)于需要多人協(xié)作的團(tuán)隊(duì)，它無(wú)疑節(jié)省了很多溝通和集成時(shí)間。 由于文檔的集成和即時(shí)通信，您可以@文檔中的相關(guān)人員，要求TA參加詳細(xì)的討論，提供幫助或關(guān)注文檔，TA會(huì)在IM中收到提醒，而無(wú)需在以下位置打開(kāi)它，全部文檔可以在IM的提醒頁(yè)面上直接進(jìn)行通訊/編輯，并且可以在Web或手機(jī)上實(shí)現(xiàn)。

將文檔共享給組時(shí)，您可以管理權(quán)限并選擇授予組成員查看/編輯權(quán)限，以避免由于來(lái)回修改的多個(gè)版本而造成的效率低下和混亂，并大大提高了管理效率。

此功能仍遵循Mobile First的原理。 無(wú)論是突然的靈感還是看到有價(jià)值的信息，您都可以打開(kāi)該應(yīng)用并將其盡快編輯到文檔中，以免丟失任何靈感。

無(wú)縫的會(huì)議和時(shí)間表

當(dāng)員工在遠(yuǎn)程工作是，公司內(nèi)部的大多數(shù)會(huì)議都是在線進(jìn)行的。 當(dāng)有更多的會(huì)議時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)時(shí)間沖突。 因此，一個(gè)簡(jiǎn)單易用的每日計(jì)劃工具是嚴(yán)格的需求。 飛書(shū)日歷與即時(shí)通訊和在線文檔緊密集成。 每個(gè)人都可以檢查彼此的可用性并制定合理的時(shí)間表; 發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)后，您還可以一鍵創(chuàng)建會(huì)議群組聊天，共享文檔并為會(huì)議做準(zhǔn)備。 會(huì)議結(jié)束后的結(jié)論大大提高了我們的會(huì)議效率。

此外，根據(jù)協(xié)作的邏輯，會(huì)議溝通將實(shí)現(xiàn)任務(wù)，并且必須安排任務(wù)。飛書(shū)日歷還可以用于輕量級(jí)項(xiàng)目跟蹤和管理。

基于用戶(hù)的工作流程集成

實(shí)際上，上面提到了許多亮點(diǎn)，但這是關(guān)鍵。飛書(shū)將更多的需求優(yōu)化重點(diǎn)放在團(tuán)隊(duì)成員而非經(jīng)理上，因此它側(cè)重于“實(shí)時(shí)通信”并集成了在線文檔，云磁盤(pán)，日歷和其他功能。飛書(shū)作為專(zhuān)注于“協(xié)作”的產(chǎn)品，大大減少了批準(zhǔn)和管理的干預(yù)，并且功能連接順暢。

例如，您可以直接在IM界面上創(chuàng)建文檔并一起編輯，或者可以進(jìn)一步討論文檔中的詳細(xì)信息，或者啟動(dòng)計(jì)劃，然后直接在計(jì)劃中創(chuàng)建執(zhí)行組...這是一組流程 圍繞工作本身。 該系統(tǒng)更符合新興團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一管理模式。 在這一點(diǎn)上，肥碩的產(chǎn)品理念確實(shí)是先進(jìn)的，也是服務(wù)全球市場(chǎng)的基礎(chǔ)。

經(jīng)過(guò)六個(gè)月的經(jīng)驗(yàn)，我們決定將核心協(xié)作遷移到飛書(shū)，這完全解決了溝通，進(jìn)度，文檔和項(xiàng)目協(xié)作的整個(gè)過(guò)程，這更適合我們的遠(yuǎn)程協(xié)作團(tuán)隊(duì)。 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，作為比亞迪的合作產(chǎn)品，可以完全確保穩(wěn)定性和持續(xù)投資。 我們?nèi)匀徽J(rèn)識(shí)到有許多杰出的產(chǎn)品人員引領(lǐng)著研發(fā)工作，未來(lái)的產(chǎn)品迭代更新更值得期待。

以上就是從團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的歷程方面的飛書(shū)軟件介紹的全部?jī)?nèi)容了，感謝您的閱讀。