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飛書(shū)軟件怎么設(shè)置考勤組，上班下班都是要有制度的，如果沒(méi)有靠勤打卡，員工可能會(huì)偷懶，早退遲到會(huì)非常嚴(yán)重，考勤打卡制度也是對(duì)員工的一種保護(hù)，所以這靠勤還是很重要的，下面小編要分享飛書(shū)軟件怎么設(shè)置考勤組的操作方法，感興趣的朋友可以進(jìn)來(lái)看看。

飛書(shū)軟件怎么設(shè)置考勤組：

一、配置打卡應(yīng)用

在考勤管理后臺(tái)，管理員可以完成考勤管理權(quán)限的配置，考勤規(guī)則的設(shè)置以及考勤數(shù)據(jù)的查看和導(dǎo)出。

1.啟用打卡應(yīng)用

(1)進(jìn)入考勤管理背景

步驟1：?jiǎn)螕麸w書(shū)桌面左上角的個(gè)人資料圖片，進(jìn)入飛書(shū)管理背景。

步驟2：在應(yīng)用程序列表頁(yè)面上找到簽到位置，單擊簽到位置，然后打開(kāi)管理背景以輸入考勤管理背景。

注意：建議將考勤管理后臺(tái)的鏈接保存在瀏覽器中，以便下次可以直接通過(guò)該鏈接進(jìn)行訪問(wèn)。

(2)設(shè)置應(yīng)用范圍(如果需要)

獲取簽入應(yīng)用程序后，團(tuán)隊(duì)中的所有員工均可默認(rèn)使用該應(yīng)用程序。 如果您只允許部分員工使用它，則可以在肥碩管理后臺(tái)的應(yīng)用程序列表頁(yè)面上編輯該應(yīng)用程序的可用性狀態(tài)，然后單擊以簽入。

注意：如果在訪問(wèn)考勤管理后臺(tái)時(shí)出現(xiàn)提示“您沒(méi)有使用此應(yīng)用程序的權(quán)限”，這是由于未設(shè)置可用性而引起的，請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置。

2.配置管理權(quán)限

您可以靈活配置考勤管理角色，尤其是在團(tuán)隊(duì)規(guī)模較大時(shí)，可以有效地提高管理效率。

3.設(shè)定出勤規(guī)則

在考勤管理背景下，可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)情況設(shè)置考勤規(guī)則，包括：設(shè)置考勤班次和設(shè)置考勤組。

(1)設(shè)置出勤班次

進(jìn)入考勤管理后臺(tái)的班次設(shè)置頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建固定的上班時(shí)間“ 9:00值班和18:00下班”，您可以直接使用它。

您也可以單擊以創(chuàng)建新的班次，或編輯現(xiàn)有的班次，并設(shè)置考勤規(guī)則，例如員工的通勤時(shí)間和遲到。

通勤次數(shù)：每天最多可以設(shè)置3次通勤。

靈活的考勤：您可以設(shè)置為允許員工靈活地上班。 例如，設(shè)置為9點(diǎn)鐘上班，并靈活安排1個(gè)小時(shí)，即允許員工遲到1個(gè)小時(shí)，而只需要補(bǔ)足下班時(shí)間即可滿足一天的工作時(shí)間 。

休息時(shí)間：您可以設(shè)置休息時(shí)間，該時(shí)間不包含在工作時(shí)間中。

下班免打卡：?jiǎn)⒂煤?，員工無(wú)需手動(dòng)打下班卡，無(wú)論員工是否在指定的上班范圍內(nèi)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)打下。 它不會(huì)記錄任何地理位置或網(wǎng)絡(luò)信息，也不會(huì)生成任何異常的登機(jī)記錄。

遲到第二天遲到：您可以設(shè)置是否將工作推遲幾個(gè)小時(shí)再到第二天遲到幾個(gè)小時(shí)，則不算作遲到。

(2)設(shè)置出勤組

進(jìn)入考勤管理后臺(tái)的考勤組設(shè)置頁(yè)面，可以創(chuàng)建新的考勤組，還可以查看和修改現(xiàn)有的考勤組。 出勤組設(shè)置主要包括四個(gè)部分：基本信息，出勤班次，出勤方法以及更多設(shè)置。

填寫(xiě)基本信息

輸入出勤組的名稱(chēng)，添加出勤組負(fù)責(zé)人，選擇參加該出勤組的部門(mén)和人員，并設(shè)置出勤組時(shí)區(qū)。

注意：

1.如果員工被添加到多個(gè)出勤組，則他們將根據(jù)最新的出勤組規(guī)則參加出勤。

2.如果員工加入出勤組時(shí)已超過(guò)當(dāng)天的簽到時(shí)間，系統(tǒng)將自動(dòng)檢查當(dāng)天的卡，以不影響工資計(jì)算。

3.創(chuàng)建后，不能更改出席組的時(shí)區(qū)。

設(shè)置考勤組輪班

設(shè)置此考勤組的考勤班次，有3種考勤類(lèi)型可供選擇：

1.固定輪班制：即出勤組中每個(gè)員工的時(shí)間是固定且一致的。

班次設(shè)置：默認(rèn)為工作日的9：00-18：00，您可以單擊以更改并選擇已建立的出勤班次。

法定假日設(shè)置：系統(tǒng)已為多個(gè)國(guó)家/地區(qū)預(yù)設(shè)了法定假日。 您可以選擇根據(jù)出勤組所在的國(guó)家/地區(qū)自動(dòng)安排假期。 您也可以關(guān)閉此設(shè)置，它將不會(huì)根據(jù)法定假期自動(dòng)安排。

特殊日期設(shè)置：您可以通過(guò)添加所需的入住日期和新的非入住日期來(lái)設(shè)置特殊日期的入住日期。

2.班次調(diào)度系統(tǒng)：即出勤組中每個(gè)員工的上下班時(shí)間不一致。 您可以在此處選擇輪班計(jì)劃系統(tǒng)，設(shè)置其他出勤規(guī)則后，單擊“保存設(shè)置”開(kāi)始輪班計(jì)劃，并進(jìn)入輪班計(jì)劃界面。

3.自由輪班制：即沒(méi)有特定的輪班制，出勤組的員工可以在辦理登機(jī)手續(xù)期間自由辦理登機(jī)手續(xù)。

注意：創(chuàng)建后，不能更改出席組的出席類(lèi)型。

設(shè)置考勤模式

設(shè)置該出勤組的出勤方式，支持三種出勤方式：

1. GPS報(bào)到：?jiǎn)T工可以在到達(dá)指定位置的有效范圍內(nèi)成功報(bào)到。

2.Wi-Fi計(jì)時(shí)：?jiǎn)T工可以連接到公司的Wi-Fi以成功計(jì)時(shí)。

3.考勤機(jī)計(jì)時(shí)：根據(jù)考勤機(jī)支持的識(shí)別方法，例如指紋，面部，刷卡等，進(jìn)入考勤機(jī)進(jìn)行計(jì)時(shí)。

注意：

1.您可以設(shè)置多種出勤方式，出勤組中的員工可以使用任何方式進(jìn)行打卡。

2.如果沒(méi)有設(shè)置任何出勤方法，則在創(chuàng)建出勤組后，出勤組的員工可以在任何地方，任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中簽到。

其他更多設(shè)置

您也可以為該出勤組靈活設(shè)置更多規(guī)則。

現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到：當(dāng)員工需要在家或在其他地方工作時(shí)，您可以打開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄該員工的位置信息(注意：如果此功能未打開(kāi)， 員工在正常情況下不能在現(xiàn)場(chǎng)計(jì)時(shí)，但是當(dāng)員工外出時(shí)，在通過(guò)商務(wù)旅行批準(zhǔn)后，您可以在郊游和商務(wù)旅行期間在戶外工作。

卡片補(bǔ)充設(shè)置：您可以設(shè)置是否允許員工補(bǔ)充卡片，設(shè)置補(bǔ)充卡片數(shù)量的上限以及限制補(bǔ)充時(shí)間。

PC端時(shí)鐘輸入：您可以設(shè)置是否允許PC端時(shí)鐘輸入。 PC端僅支持Wi-Fi時(shí)鐘登錄，而員工計(jì)算機(jī)需要連接到公司的Wi-Fi。

人臉識(shí)別：您可以設(shè)置是否打開(kāi)人臉識(shí)別。 開(kāi)啟后，員工需要先驗(yàn)證自己的臉部，然后才能成功打孔。 您可以在考勤管理背景的人臉識(shí)別頁(yè)面上查看和管理考勤組的人臉信息輸入狀態(tài)。

統(tǒng)計(jì)信息設(shè)置：您可以設(shè)置是否允許員工查看其加班和累計(jì)工作時(shí)間。

4.查看和導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)

您可以在PC和移動(dòng)終端上查看考勤數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，并在PC上導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)。

(1)PC側(cè)

在出勤管理背景的出勤統(tǒng)計(jì)信息頁(yè)面上，可以查看每日統(tǒng)計(jì)信息和每月匯總數(shù)據(jù)，包括出勤，遲到，早退，請(qǐng)假，加班，工作時(shí)間等數(shù)據(jù)。

您還可以檢查必填字段，自定義報(bào)告內(nèi)容，然后單擊右上角的“導(dǎo)出報(bào)告”以將數(shù)據(jù)下載到本地檔案中。

(2)移動(dòng)終端

打開(kāi)手機(jī)飛書(shū)，從工作臺(tái)進(jìn)入時(shí)鐘應(yīng)用程序，然后進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。

左上角可以切換到部門(mén)統(tǒng)計(jì)或出勤組統(tǒng)計(jì)，并且可以按日，周和月查看出勤統(tǒng)計(jì)和排名。

注意：

1，部門(mén)負(fù)責(zé)人可以查看部門(mén)統(tǒng)計(jì)(對(duì)應(yīng)飛書(shū)管理后臺(tái)的組織結(jié)構(gòu))

2.出勤管理員和出勤組負(fù)責(zé)人可以查看出勤組統(tǒng)計(jì)信息

5，訪問(wèn)API(如果需要)

時(shí)鐘輸入API打開(kāi)了許多功能接口。 您可以通過(guò)API接口獲取各種數(shù)據(jù)，例如簽到結(jié)果，出勤組信息和輪班信息，并與其他系統(tǒng)結(jié)合使用以進(jìn)一步改善公司出勤管理功能。

二，配置批準(zhǔn)申請(qǐng)

飛書(shū)認(rèn)證和考勤卡應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了相關(guān)功能與數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。 員工啟動(dòng)請(qǐng)假，加班，商務(wù)旅行和辦公室外申請(qǐng)的程序。 批準(zhǔn)數(shù)據(jù)將自動(dòng)同步到出勤報(bào)告，并自動(dòng)計(jì)算出勤數(shù)據(jù)，例如員工工作時(shí)間，假期余額和加班時(shí)間，以幫助公司有效地計(jì)算工資。 現(xiàn)在，開(kāi)始批準(zhǔn)應(yīng)用程序的體驗(yàn)之旅!

管理員進(jìn)入批準(zhǔn)管理背景，可以執(zhí)行休假管理，加班管理以及批準(zhǔn)過(guò)程的創(chuàng)建和修改。

1.假日管理

在審批管理背景的休假管理頁(yè)面上，可以設(shè)置休假類(lèi)型并管理員工的休假余額。

(1)設(shè)定假期類(lèi)型

單擊添加類(lèi)型或編輯現(xiàn)有假期，您可以創(chuàng)建或修改不同類(lèi)型的假期，包括年假，個(gè)人假，病假等。您可以設(shè)置員工的最低休假單位，休假時(shí)間的計(jì)算方法，是否有 假期配額的限制以及假期余額的發(fā)放方法。

(2)管理員工假期

單擊假日余額，您可以為每個(gè)員工管理不同類(lèi)型的假日余額。 您可以按假期類(lèi)型，部門(mén)和人員查詢假期余額，在線修改員工的假期余額，導(dǎo)出余額報(bào)表，以及批量修改和導(dǎo)入余額。

注意：

1.限制假期的設(shè)置會(huì)影響員工的假期余額。 如果添加或修改了限制假日，則將根據(jù)新規(guī)則重新計(jì)算員工的假日余額。

2.如果需要?jiǎng)h除某個(gè)假期類(lèi)型，則需要先將其禁用然后再刪除。 停用后，假期類(lèi)型的正在進(jìn)行的批準(zhǔn)也將顯示為停用。

2.加班管理

在審批管理背景的加班管理頁(yè)面上，您可以設(shè)置加班規(guī)則并查看員工加班數(shù)據(jù)。

(1)設(shè)定加班規(guī)則

單擊“新建規(guī)則”或“編輯現(xiàn)有規(guī)則”，可以靈活設(shè)置加班規(guī)則，加班計(jì)算方法，加班持續(xù)時(shí)間轉(zhuǎn)換等的適用范圍。還可以為工作日，休息日和假期設(shè)置不同的加班規(guī)則。

(2)查看加班數(shù)據(jù)

單擊加班詳細(xì)信息以查看員工的加班數(shù)據(jù)，可以根據(jù)指定的日期，指定的部門(mén)和指定的人員進(jìn)行過(guò)濾。 您還可以檢查視圖摘要以查看該時(shí)間段內(nèi)的總加班數(shù)據(jù)，然后單擊導(dǎo)出報(bào)告以將數(shù)據(jù)下載到本地檔案中。

注：

1.如果您需要將加班時(shí)間算作輪班時(shí)間，請(qǐng)關(guān)聯(lián)相應(yīng)的假期(例如輪班假期)。 準(zhǔn)予休假的方法必須是將加班時(shí)間自動(dòng)轉(zhuǎn)換為休假余額。

2.如果將員工添加到出勤組中，該員工的加班數(shù)據(jù)也將同步到出勤管理后臺(tái)的出勤統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，您還可以在出勤管理后臺(tái)查看加班數(shù)據(jù)。

3.考勤與審批的聯(lián)系

飛書(shū)審批為您提供了請(qǐng)假，加班，商務(wù)旅行和郊游的批準(zhǔn)模板。 您可以單擊“編輯”以修改默認(rèn)批準(zhǔn)過(guò)程; 您還可以單擊創(chuàng)建批準(zhǔn)，然后選擇請(qǐng)假，加班，商務(wù)旅行和辦公室外批準(zhǔn)模板; 或創(chuàng)建自我定義批準(zhǔn)，并在表單設(shè)計(jì)中選擇請(qǐng)假，加班，商務(wù)旅行和辦公室外控制組。

注意：

1，您必須使用系統(tǒng)提供的請(qǐng)假，加班，出差和郊游的模板或控制組來(lái)實(shí)現(xiàn)飛書(shū)審批和打孔應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)互通。

2.休假，商務(wù)旅行和郊游的批準(zhǔn)完成后，員工在休假，商務(wù)旅行和郊游的出勤期間不需要簽入，出勤數(shù)據(jù)將自動(dòng)同步到出勤報(bào)告。

3.加班批準(zhǔn)需要與加班規(guī)則相關(guān)聯(lián)。 關(guān)聯(lián)后，將根據(jù)您設(shè)置的加班規(guī)則自動(dòng)確定加班類(lèi)型，并且還將將加班數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到出勤報(bào)告。

三，員工運(yùn)作方式

員工可以從工作臺(tái)進(jìn)入簽到應(yīng)用程序; 他們還可以使用時(shí)鐘輸入BOT發(fā)送的消息卡，然后單擊卡按鈕進(jìn)入時(shí)鐘輸入應(yīng)用程序。

在簽到應(yīng)用程序中，員工可以簽到上下班和現(xiàn)場(chǎng)簽到，并可以啟動(dòng)卡更換，請(qǐng)假，加班，商務(wù)旅行等應(yīng)用程序，并可以查看自己的出勤情況 數(shù)據(jù)，還可以設(shè)置是否啟用提醒以及是否根據(jù)需要提高速度。 。

注意：

1.員工需要在指定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)或連接到指定的Wi-Fi以辦理登機(jī)手續(xù)。

2.極其快速的登機(jī)手續(xù)，這意味著當(dāng)滿足以下3個(gè)條件(必不可少的一項(xiàng))時(shí)，員工無(wú)需手動(dòng)單擊登機(jī)按鈕即可自動(dòng)登機(jī)：

必須打開(kāi)手機(jī)飛收。

``必須在指定的出勤時(shí)間范圍內(nèi)。

它必須在出勤地點(diǎn)范圍內(nèi)或連接到指定的Wi-Fi。

3.桌面終端必須滿足以下條件

桌面終端僅支持Wi-Fi插入，需要啟用PC端插入功能(不支持GPS插入和考勤機(jī)插入)。

電腦需要連接到公司的Wi-Fi才能進(jìn)行計(jì)時(shí)(如果連接到網(wǎng)絡(luò)電纜，則無(wú)法計(jì)時(shí))。

``如果管理員打開(kāi)了人臉識(shí)別功能，則桌面無(wú)法簽入。

支持飛書(shū)V3.3.0及更高版本。