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字節(jié)跳動(dòng)飛書辦公軟件優(yōu)勢(shì)，在意外的新冠狀肺炎到來之后，公司開始遠(yuǎn)程工作。 由于缺乏遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)，我們最初使用即時(shí)聊天工具，并且遠(yuǎn)程辦公效率非常低。 經(jīng)過短暫的嘗試和錯(cuò)誤，我們找到了一個(gè)更合適的在線辦公平臺(tái)飛書。下面小編就來說說字節(jié)跳動(dòng)飛書辦公軟件優(yōu)勢(shì)，感興趣的同學(xué)一起來看看吧！

在使用中，我們發(fā)現(xiàn)了飛書的一些獨(dú)特之處。 考慮到雖然疫情最近有所改善，但防疫的壓力已使“非接觸式”在線辦公室在當(dāng)前仍然起著重要作用，并且在線辦公室也將是未來的大趨勢(shì)，所以讓我們分享一些經(jīng)驗(yàn) 。

疫情下的遠(yuǎn)程辦公。

疫情使人們脫離了熟悉的辦公環(huán)境。 許多公司不得不暫時(shí)依靠在線辦公室進(jìn)行運(yùn)營。 所有工作內(nèi)容的交流，工作會(huì)議和協(xié)作都完全取決于手中的在線辦公軟件。 可以說，在線辦公軟件功能的豐富性和可用性直接決定了此期間業(yè)務(wù)運(yùn)營的效率。 畢竟，辦公工具對(duì)企業(yè)而言，武器對(duì)軍隊(duì)而言。

目前，有兩種在中國相對(duì)知名的主流在線辦公軟件，一種是阿里巴巴的釘釘，另一種是騰訊的企業(yè)微信，但是這兩種產(chǎn)品或多或少都有其局限性，限制了個(gè)人乃至組織。 提高工作效率。

例如，公司的微信更多地關(guān)注通信，即IM功能。 在許多情況下，它需要與騰訊文檔，騰訊會(huì)議和其他應(yīng)用程序結(jié)合使用以實(shí)現(xiàn)細(xì)分功能，以具有完善的辦公功能。 很明顯，在多個(gè)應(yīng)用程序之間切換的經(jīng)驗(yàn)還不夠集成。釘釘更側(cè)重于管理者對(duì)企業(yè)的控制，并且在功能上將比前者更好，但就在線協(xié)作辦公而言似乎不足。

那么，是否有一個(gè)在線辦公軟件可以涵蓋功能和體驗(yàn)方面的所有內(nèi)容? 這些天，使用飛書可能會(huì)承擔(dān)此任務(wù)。

首先，飛書是第一個(gè)將各種功能(例如即時(shí)消息，音頻和視頻會(huì)議，日歷，在線文檔，云磁盤和工作臺(tái))深度集成的多功能工具。 可以說，目前在線辦公所需要的主流功能已全部包含在內(nèi)，無需切換回軟件即可解決所有問題。 并且在線文檔功能的存在使其與以上兩個(gè)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品分開。

其次，飛書支持多終端登錄，無論是Android，iOS還是臺(tái)式機(jī)Windows，macOS都進(jìn)行了改編，云永久保存了聊天記錄，實(shí)現(xiàn)了多終端同步，省去了備份聊天記錄的麻煩。 而且，肥碩對(duì)移動(dòng)終端的支持尤其出色。 例如，您可以直接使用手機(jī)將視頻插入文檔中。 該文檔沒有頂部的工具欄/頁腳/頁眉等，因此更方便查看手機(jī)。 如今，移動(dòng)辦公，尤其是移動(dòng)辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，一個(gè)出色的在線辦公平臺(tái)應(yīng)該首先移動(dòng)。

在即時(shí)通訊功能方面，飛書進(jìn)行了更具創(chuàng)新性的整合。 除了基本的交流之外，它的消息不僅是簡單的文本消息，它還是一個(gè)完整的有機(jī)體：它可以包含文檔消息，日程表信息，只需單擊該消息即可直接查看文檔內(nèi)容或日程表，并支持消息直接編輯 在界面上實(shí)現(xiàn)了一步式直接訪問，大大減少了繁瑣的操作; 值得一提的是，飛書支持回復(fù)單個(gè)消息，并且相關(guān)討論將自動(dòng)聚集在一起。 單擊任何消息以快速查看上下文。 無需滾動(dòng)瀏覽大量聊天記錄。

不僅如此，飛書還提供了豐富的API，并完全集成了工作臺(tái)訪問的應(yīng)用程序消息。 通過自定義飛書的收件箱，用戶還可以按照自己的方式合理地對(duì)郵件進(jìn)行分類，并快速過濾不同類型的信息，從而使通信更加集中。 如果有重要消息，則消息界面支持PIN模式，您可以在主頁上提醒所有您關(guān)注的消息。

下面，我將開始討論飛書在特定工作場(chǎng)景中展示的一些高效的效率。

字節(jié)跳動(dòng)飛書辦公軟件優(yōu)勢(shì);

一：組織管理

在疫情期間，公司需要發(fā)布有關(guān)延遲恢復(fù)工作的緊急通知，并需要注冊(cè)員工的日常健康信息。 每個(gè)在家工作的人都必須像往常一樣在公司上下班。 這時(shí)，飛書將展示其組織管理職能。 它的全面性。

不用說，考勤打卡和發(fā)出通知是在線辦公平臺(tái)的基本操作。 在線文檔功能允許將其用于協(xié)作寫作，還可以實(shí)時(shí)填寫各種表格，例如與員工健康信息相關(guān)的表格。 在流行期間，飛書啟動(dòng)了“健康報(bào)告”應(yīng)用程序，并且僵尸程序?qū)⒚刻旆e極推動(dòng)填寫提醒，這有助于公司經(jīng)理有效地了解特殊時(shí)期員工的健康狀況。

一切都在一個(gè)平臺(tái)上完成。 如果您以前使用過微信，則必須與人員同時(shí)打開一個(gè)小文件云文檔進(jìn)行操作，然后將其轉(zhuǎn)發(fā)給小組，PC端某些小程序的兼容性并不理想。

二：在線安排工作

前一段時(shí)間，我們公司計(jì)劃播出一個(gè)在線新聞發(fā)布會(huì)。 時(shí)間點(diǎn)，內(nèi)容，協(xié)作，其中每一個(gè)都需要大量的溝通。

最有效的交流方式始終是面對(duì)面交流，但是由于疫情導(dǎo)致同事在家里被封鎖，因此，下一個(gè)最好的方法是使用視頻面對(duì)面在線會(huì)議，比直接面對(duì)面的交流更為有效。 輸入群聊。

創(chuàng)建會(huì)議時(shí)，飛書支持一鍵式創(chuàng)建會(huì)議組，可以在會(huì)議周圍進(jìn)行討論。 無需像微信那樣一個(gè)人接一個(gè)人，但是系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立小組。

通過視頻會(huì)議傳達(dá)實(shí)時(shí)內(nèi)容時(shí)遇到的一個(gè)小問題是需要共享一些與實(shí)時(shí)相關(guān)的資料。 我們發(fā)現(xiàn)飛書可以支持會(huì)議屏幕投影。 最令人驚喜的是，還有一種“免費(fèi)瀏覽”模式。 選擇此模式后，您可以自由瀏覽投影頁面上的文檔，并及時(shí)進(jìn)行編輯和交互，從而解決了會(huì)議期間共享數(shù)據(jù)的難題。

飛書還創(chuàng)造了一種更加獨(dú)特的會(huì)議形式-飛閱會(huì)，這是一種基于文檔和視頻的會(huì)議形式。 在會(huì)議期間，與會(huì)人員首先靜默地閱讀與會(huì)議主題相關(guān)的文檔，然后進(jìn)行交互式討論和討論以形成結(jié)論或計(jì)劃。 使用文檔代替PPT作為會(huì)議討論的基礎(chǔ)，可以使材料的內(nèi)容更加充實(shí)并直接進(jìn)入主題，避免員工花精力在PPT是否精美上; 飛行閱讀會(huì)議的另一個(gè)特點(diǎn)是討論會(huì)變得非常分歧。 因?yàn)槊總€(gè)人都可以根據(jù)會(huì)議文檔以評(píng)論的形式提出自己的問題，所以即使不在現(xiàn)場(chǎng)的員工也可以迅速收到飛船評(píng)論的提醒并回答相關(guān)問題，從而大大提高了會(huì)議的參與度。

三：遠(yuǎn)程協(xié)同寫作

如前所述，在線文檔功能是飛書從競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品中分離出來的優(yōu)勢(shì)。 作為一個(gè)專業(yè)的編輯團(tuán)隊(duì)，我們必須編寫一些復(fù)雜的主題，并且需要不時(shí)由多個(gè)人來完成。 此時(shí)，在線文檔的協(xié)作功能尤其重要。 在線文檔進(jìn)行同步和協(xié)作。 顧名思義，在線協(xié)作文檔需要滿足三個(gè)方面的要求：在線，協(xié)作和文檔。 在我們的使用中，飛書的內(nèi)置在線文檔在這三個(gè)方面很特殊。

時(shí)刻在線

飛書在線文檔是一個(gè)文檔工具，它允許多個(gè)人實(shí)時(shí)在線協(xié)作。 首先，飛書在多人同時(shí)編輯中會(huì)非常流暢：超低延遲同步使我們能夠在編輯過程中始終了解他人的寫作內(nèi)容，這不僅避免了重復(fù)寫作，而且還激發(fā)了更多靈感。

飛書在線文檔實(shí)時(shí)同步的同時(shí)，每位作家所做的每項(xiàng)更改都會(huì)保存在歷史記錄中，并突出顯示修改內(nèi)容，非常方便查找，每條歷史記錄均支持回滾操作。

易于使用的編輯器

支持Markdown語法是一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)。 無論是直接將其從本地Markdown編輯器粘貼到編輯器，還是直接寫在編輯器上，對(duì)Markdown的支持都使布局更加輕松和清晰。

同時(shí)，使用Markdown對(duì)標(biāo)題進(jìn)行分類并自動(dòng)生成目錄。 當(dāng)鼠標(biāo)懸停在標(biāo)題上方時(shí)，將出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)按鈕，該按鈕可以折疊段落文本，這在撰寫長篇文章時(shí)非常方便查看。

Feishu使用浮動(dòng)編輯欄，而不是將編輯欄固定在頂部，因此大多數(shù)情況下，整個(gè)編輯器界面將看起來簡潔明了。 除了基本的排版外，它還支持突出顯示和其他標(biāo)記方法。 執(zhí)行突出顯示操作時(shí)使用鼠標(biāo)。 只要您停留在突出顯示處，它將自動(dòng)顯示所有突出顯示的顏色，這非常方便。

四：時(shí)間計(jì)劃

無論您是否在遠(yuǎn)程工作，計(jì)劃時(shí)間表都非常重要。 合理的時(shí)間表計(jì)劃和合理的工作重點(diǎn)調(diào)整不會(huì)使工作時(shí)間總是很緊張。 過去，在分發(fā)手稿時(shí)，我們需要重新閱讀并確認(rèn)其他同事正在處理的手稿。飛書支持訂閱團(tuán)隊(duì)成員的日歷。

當(dāng)我發(fā)起日程表邀請(qǐng)時(shí)，我不確定同事是否還有其他日程表。 添加參與者之后，我可以從側(cè)面查看他們最近的日程安排，以了解其可用性。

過去，當(dāng)我們?cè)诰€工作時(shí)，我們不知道其他同事的進(jìn)步和安排會(huì)使溝通變得非常盲目。 飛書有效地解決了這個(gè)問題。

飛書的日歷的獨(dú)特之處在于它可以將日歷與IM連接起來，并且該漫游器會(huì)自動(dòng)進(jìn)行通知和提醒。 無論是創(chuàng)建個(gè)人和團(tuán)隊(duì)日程安排，為組織的所有成員創(chuàng)建日程安排，在日歷上打開音頻和視頻會(huì)議，還是在日歷上生成會(huì)議記錄，都可以輕松完成。

遠(yuǎn)程辦公將始終舉行頻繁的會(huì)議。 使用飛書后，我們將創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)公共日歷“會(huì)議”以在會(huì)議之前安排公共日程表，避免重復(fù)通知。 在會(huì)議期間，您可以快速創(chuàng)建安排時(shí)間和分配工作的時(shí)間表，并與其他成員共享。

總結(jié)：飛書實(shí)現(xiàn)了什么?

在線辦公是大勢(shì)所趨，這種流行只是預(yù)先全面的在線辦公的預(yù)覽。 建立標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)工作模型不僅是簡單的在線簽到和在線簽到，而且是從組織管理，溝通和協(xié)調(diào)到具體工作實(shí)施的一整套“組合拳”。 以前的大多數(shù)在線辦公平臺(tái)通常都執(zhí)行一個(gè)到幾個(gè)A功能點(diǎn)，但是畢竟它還不夠全面。

飛書正在嘗試更全面的一站式在線辦公室服務(wù)。 對(duì)于個(gè)人而言，飛書在簡化溝通，個(gè)人任務(wù)計(jì)劃和基于過程的協(xié)作方面相對(duì)較為完善，并且該平臺(tái)致力于處理，在不影響個(gè)人社交系統(tǒng)的情況下，所有工作都可以在此進(jìn)行溝通和解決; 更重要的是，在企業(yè)級(jí)，當(dāng)有一個(gè)可以覆蓋所有內(nèi)容的辦公平臺(tái)時(shí)，無需在各種平臺(tái)之間切換。 信息流的效率也得到了提高，而最終的改進(jìn)自然是整個(gè)企業(yè)的利益。